Op weg naar een “BOSEC-systeem”-certificering die uitsluitend gebaseerd is op gecertificeerde producten

In de praktijk kon men dus het volgende aantreffen:

• “Systeem-certificeringen” onder BOSEC die uitsluitend gebaseerd waren op BOSEC-gecertificeerde producten;
• en andere certificeringen op basis van BOSEC-gecertificeerde en niet-gecertificeerde producten.

Het handhaven van de tweede oplossing werd echter steeds complexer, ook voor de certificaathouder. Bovendien maakte deze oplossing het niet mogelijk om het geïnstalleerde product nauwkeurig te identificeren of de certificering ervan te traceren.

Na verschillende discussies heeft het beheerscomité van het BOSEC-merk eind 2025 besloten om alleen een “systeemcertificering” te handhaven die gebaseerd is op producten die ook BOSEC-gecertificeerd zijn. Uiteraard is er een overgangsperiode voorzien.

Drie belangrijke doelstellingen hebben de keuze van het comité bepaald:

• de kwaliteit van het systeem garanderen;
• de administratie vereenvoudigen;
• de identificatie en traceerbaarheid van de geïnstalleerde producten garanderen.
  

Kwaliteit van het systeem

De snelheid waarmee technische ontwikkelingen plaatsvinden en de verschillende bevoorradingscrises van de afgelopen tijd hebben een directe invloed op de productie van producten en het toezicht op hun certificering. Het is daarom van cruciaal belang om zo snel mogelijk rekening te houden met eventuele wijzigingen aan een product.
Een systeem bestaat uit meerdere producten. Door nu al rekening te houden met de evoluties van de producten in dit systeem, kan de opvolging van deze verschillende evoluties worden vereenvoudigd en kan vooral worden gegarandeerd dat elke wijziging positief is beoordeeld.

De administratie vereenvoudigen

De afgelopen jaren hebben we geconstateerd dat integrators van BOSEC-gecertificeerde systemen die niet alle producten zelf produceren, steeds meer moeite hebben om details te verkrijgen over wijzigingen in de producten die zij in hun systeem integreren. Dit leidt de facto tot verschillende non-conformiteiten en maakt het onmogelijk om hun eigen certificaat bij te werken.

Deze non-conformiteiten zijn soms moeilijk op te lossen, omdat een integrator niet de volledige controle heeft over de aangeboden producten. Recurrente voorbeelden hiervan zijn wijzigingen in software en hardware, of wijzigingen in documentatie, zoals de Declaration of Performance (DoP).
Door rechtstreeks samen te werken met de fabrikant, zal de tijd die nodig is om deze non-conformiteiten te verwerken, worden verkort. Bovendien hoeft deze non-conformiteit niet te worden herhaald als hetzelfde product door verschillende integrators wordt gebruikt.

De certificering van systemen onder BOSEC wordt zo ook vereenvoudigd en de verwerking van aanvragen kan worden versneld. De belangrijkste verantwoordelijkheid van de integrator is namelijk ervoor te zorgen dat de producten die hij integreert, BOSEC-gecertificeerd zijn en blijven.
De fabrikant kan op zijn beurt de BOSEC-certificering van zijn producten onder de aandacht brengen en deze aan verschillende integrators aanbieden.

Identificatie en traceerbaarheid van de producten

Ongeacht de markt in kwestie zijn identificatie en traceerbaarheid tegenwoordig twee cruciale elementen.
Tot nu toe waren de markering van een product en die van een systeem identiek. Deze oplossing was weliswaar eenvoudig en gemakkelijk toe te passen, maar maakte een nauwkeurige identificatie van een geïnstalleerd product niet mogelijk.
Door te kiezen voor een productcertificering onder BOSEC en een volledige markering op elk product verplicht te stellen, zal in de toekomst een nauwkeurige identificatie mogelijk zijn. Ongeacht het systeem waarin dit product wordt geïntegreerd, blijft de identificatie ervan mogelijk.

Overgangsperiode

Hoewel het BOSEC-comité streeft naar voortdurende kwaliteitsverbetering, heeft het ook rekening gehouden met een overgangsperiode van 36 maanden, waarin beide mogelijkheden naast elkaar zullen bestaan.
In de praktijk betekent dit dat vanaf 1 januari 2029 alle “BOSEC-systeem”-certificaten uitsluitend gebaseerd zullen zijn op BOSEC-gecertificeerde producten.

Conclusie

Door te kiezen voor een systeemcertificering op basis van BOSEC-gecertificeerde producten, stelt het merkcomité kwaliteit en traceerbaarheid centraal en komt het tegemoet aan verschillende verwachtingen van zowel verzekeraars, brandweerlieden en integrators als fabrikanten van producten.
Als kwaliteitsmerk moet BOSEC een uithangbord zijn. De BOSEC-website zal binnenkort ook worden vernieuwd om het zoeken naar gecertificeerde producten en systemen te verbeteren.

Door Thierry De Leeuw - Project Manager Certification - ANPI
Alyssa Croquet - Certification Engineer – Market Developer - ANPI