Une combinaison de flexibilité, de contrôle et d’accès numérique
Les bâtiments et les installations de Hivset sont utilisés par un public très varié : élèves, enseignants, membres du personnel, bénévoles, clubs sportifs, associations locales et conseils paroissiaux. Hivset loue également ses halls de sport et ses salles de réunion. Il était donc indispensable de disposer d’un système d’accès flexible et contrôlable. La solution basée sur des clés physiques engendrait d’importantes contraintes logistiques et financières, notamment en raison d’une forte rotation des utilisateurs, ainsi que des démarches administratives fastidieuses. Hivset a donc recherché une solution capable de répondre à ces défis et s’est tourné vers SimonsVoss, le fabricant de systèmes de fermeture numériques et de contrôle d’accès.
Priorité au numérique
Hivset était ouvert à l’idée d’adopter une solution numérique. La différence de prix entre une clé et un badge constituait un critère important, tout comme la simplicité de gestion et le moindre coût par utilisation des badges. « Hivset recherchait une solution d’accès numérique, facile à installer et à gérer, mais aussi fiable et évolutive », se souvient Wim Seeuws, Area Sales Manager Belgium de SimonsVoss. « Notre proposition s’est concentrée sur les cylindres numériques, une solution parfaitement adaptée aux besoins spécifiques de l’établissement. Ceux-ci pouvaient être installés facilement par l’équipe de Hivset, ce qui minimisait les coûts et le temps d’installation. Ils offrent une autonomie de batterie de plus de quatre ans, limitant ainsi les interventions de maintenance, et permettent à l’établissement d’effectuer le remplacement et l’entretien des composants. »
Continuer à investir
Depuis la première installation de SimonsVoss en 2018, Hivset a continué à investir. Outre les locaux d’origine, des bureaux et un gymnase sont désormais équipés de composants numériques. « Lors de travaux récents, Hivset a opté pour la nouvelle génération AX », indique Wim Seeuws. « Les portails sont désormais équipés de béquilles numériques des deux côtés, ce qui rend le bâtiment plus adapté à la location et à une utilisation flexible. La solution AX permet de définir et d’ajuster les horaires d’accès avec plus de précision. L’octroi et la révocation des droits est rapide. » Dieter Wynants, impliqué dans la gestion des bâtiments: « Nous accueillons un public varié : des clubs sportifs, des associations, l’organisation Beweegreflex, des fabriques d’église et autres partenaires locaux. Grâce au système de fermeture numérique, nous accordons l’accès de manière claire et contrôlée aux heures souhaitées et, si nécessaire, et nous pouvons vérifier ultérieurement qui est entré et à quel moment. Cela renforce la sécurité, tant pour nous que pour les locataires. »
Efficience et tranquillité
Les établissements d’enseignement comme Hivset sollicitent fortement leurs infrastructures : utilisation continue, changements fréquents de locaux et usage intensif des équipements partagés. « Nos composants numériques, robustes et durables, répondent parfaitement à ces exigences élevées », souligne Wim Seeuws. « Leurs fonctionnalités apportent des avantages concrets aux gestionnaires de bâtiments. Moins d’interventions de maintenance signifie par exemple une diminution des coûts d’exploitation et moins de perturbations pour les activités pédagogiques et locatives. » Dieter Wynants ajoute: « La tranquillité d’esprit que cela procure est très appréciée. »
Une gestion des bâtiments tournée vers l’avenir
Le passage aux badges et aux droits d’accès numériques s’est révélé bénéfique pour Hivset. Il procure un avantage financier et organisationnel évident, permet une mise en œuvre rapide des ajustements mineurs et facilite la gestion des projets d’extension de grande envergure. Dieter Wynants: « La collaboration avec SimonsVoss nous permet de gérer nos bâtiments de manière plus sûre, plus flexible et plus efficace. »
Par Tom Rampelbergh - photos: SimonsVoss
