La VSU sensibilise ses membres à l’urgence de la transition vers Peppol
Peppol, acronyme de ‘Pan-European Public Procurement Online’, est un réseau international permettant l’échange sécurisé de documents commerciaux électroniques, tels que les factures. Il a été initialement conçu pour les entreprises participant aux marchés publics (B2G). Les documents y sont transmis dans un format standardisé, ce qui permet aux systèmes du destinataire de les traiter automatiquement. Des règles de sécurité strictes et un cryptage renforcé garantissent la fiabilité des échanges.
Peppol facilite la généralisation de la facturation électronique. La numérisation et l’automatisation qui l’accompagnent permettent de réduire les formalités administratives liées à la facturation traditionnelle.
Wake-up call
Au cours de l’année écoulée, de nombreux acteurs (pouvoirs publics, cabinets d’expertise comptable, etc.) ont informé les entreprises par divers canaux. Pourtant, le message ne semble pas avoir été pleinement compris. Marc Cleymans de la VSU en est conscient : « Bon nombre de nos membres serruriers ne sont pas prêts. Il en va de même pour beaucoup de leurs clients. C’est pourquoi nous avons organisé une nouvelle soirée d’information le 1er décembre, dans l’espoir qu’elle serve d’électrochoc et incite les participants à se mettre en conformité. Par ailleurs, ces dernières semaines, nous avons insisté dans plusieurs newsletters sur la nécessité absolue de respecter cette mesure. »
Quiconque continuera d’envoyer des factures par courrier postal ou électronique (format pdf) à partir du 1er janvier 2026 constatera qu’il ne s’agit pas d’une mesure facultative. « J’ai notamment entendu dire que certains collègues plus âgés, proches de la retraite, ne se soucient plus de cette question. Mais il ne s’agit pas d’une mesure anodine. »
Le temps presse donc, comme le reconnaît la VSU. « Celles et ceux qui continueront d’envoyer des factures au format pdf ou papier à des entreprises utilisant Peppol en 2026 courent le risque de voir leurs factures rejetées par les clients et s’exposent à une amende administrative. En outre, cela nuit à l’image car cela montre que vous n’êtes pas en phase avec les normes numériques actuelles. Et la TVA de ces factures ne pourra pas être récupérée. »
Checklist
La VSU invite donc ses membres à cocher dès que possible la liste de contrôle suivante avant le Nouvel An 2026 : « Choisissez un logiciel de facturation compatible avec Peppol et enregistrez votre ID Peppol via un point d’accès. Informez vos clients professionnels qu’à partir de 2026, la facturation se fera exclusivement via Peppol, et invitez-les à faire de même. Finalement, c’est relativement simple mais indispensable, conclut Marc Cleymans.
Par Bart Vancauwenberghe
